Van der Valk International

Personal Assistent

Personal Assistent

Van der Valk International is een holding waaraan 23 hotels en een groot aantal succesvolle nevenbedrijven en participaties in binnen- en buitenland verbonden zijn.

Van der Valk International is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk. Tot de Nuland-staak behoren 7 Nederlandse en 12 Duitse hotels, 2 in België, 1 in Spanje en 1 op het prachtige eiland Bonaire.. Al met al bloeiende en inspirerende hospitality in beweging!

Voor één van de bestuursleden van dit concern, Gert van der Valk, zijn wij op zoek naar een Personal Assistent.

Het betreffende bestuurslid is verantwoordelijk voor de hotels gelieerd aan Van der Valk International, maar ook voor een groot deel van de nevenbedrijven en nieuwe ontwikkelingen. In de functie van Personal Assistent is het van belang dat je letterlijk en figuurlijk dicht bij het bestuurslid staat. Je rijdt met hem door het hele land, een rijbewijs is daarom een vereiste.

Als Personal Assistent ben je onmisbaar in ons bedrijf. Je bent samen met een aantal anderen de spin in het web van het bestuur en bent werkzaam in een veelzijdige werkomgeving, waar de werkzaamheden uiteenlopen van het beheren van de agenda/mailbox tot het notuleren tijdens afspraken en vergaderingen, daarbij allerhande zaken oppakt en mede afstemt met de betreffende stakeholders. Veel werkzaamheden van een Personal Assistent zijn gebonden aan deadlines en eisen een hoge mate van nauwkeurigheid.

Wat ga je doen?

Jij zorgt ervoor dat ons bestuurslid zijn tijd op de meest effectieve en efficiënte manier benut. Je beheert zijn agenda en bereidt de afspraken voor en dat op zich is al een hele uitdaging. Daarnaast plan- en organiseer je meetings en hierin verwachten wij een hoge mate van oplossingsgerichtheid. Je houdt zijn mailbox bij, stelt prioriteiten, kijkt wat je zelf op kunt pakken of stuurt eventueel mails door om acties uit te zetten. Je boekt zijn reizen, bent verantwoordelijk voor bestellingen en regelt allerhande zaken.

Wie zoeken wij?

Je woont in de regio Amersfoort, Harderwijk, Barneveld. Je gaat mee op afspraken, bent daarin flexibel en je bent 24-40 uur beschikbaar. Je gaat mee op afspraken waardoor je een deel van je tijd onderweg bent samen met het bestuurslid: je hebt daarom geen vaste werkplek, maar wel de mogelijkheid om in de diverse hotels of op kantoor in Putten je werkzaamheden te doen.

Je bent niet bang initiatief te nemen/proactief te zijn en je zorgt dat alles goed is geregeld. Je bent betrouwbaar en discreet, staat stevig in je schoenen en werkt accuraat, verder is het erg belangrijk dat je bestand bent tegen de diversiteit in werk en de variatie aan locaties en onderwerpen. Je hebt HBO werk- en denkniveau gezien de diversiteit en complexiteit van de onderwerpen waar het bestuurslid zich mee bezig houdt.

Wat bieden wij?

Je kunt je ontplooien in een veelzijdige functie.

Je ontvangt een uitstekend salaris op basis van jouw ervaring. Je hebt een veelzijdige functie waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief binnen een oplossingsgericht familiebedrijf.

Verder ontvang je een “family and friends membercard” die jou korting geeft op overnachtingen en in de restaurants bij verschillende Van der Valk hotels in binnen- en buitenland.

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie kun je bellen of appen naar 06 – 285 223 02

Wil je reageren?

Mail naar hr.communicatie@valkinternational.com en solliciteer!

Afdeling

Support Office

Opleiding

HBO

Ervaring

Dienstverband

Parttime/Fulltime

Uren per week

24-40 uur

Vereiste talen

Nederlands

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.