Van der Valk International

Management Assistent

Van der Valk

Zorg jij samen met een vaste collega voor een steady secretariaat in een groeiende en boeiende omgeving? Voel jij je thuis bij een innovatief, enthousiast familiebedrijf? Denk je graag mee en weet jij zaken strak te organiseren? Dan hebben wij een mooie positie voor jou.

Wat maakt jouw werk als Management Assistant zo leuk? De afwisseling. Met de directiesecretaresse zorg je dat het secretariaat fulltime bezet is. Als Management Assistant is er bij Van der Valk meer mogelijk dan je denkt. Het ene moment pak je administratieve werkzaamheden op, het andere moment krijg je een ad hoc klus met een strakke deadline. Bij ons leer je wat gastvrijheid is: wij zeggen geen nee, maar bieden een alternatief.

Je komt te werken bij het Support Office van Van der Valk International kantoor in Tiel. Voor dit kantoor ben jij de Management Assistant en ondersteun je de directiesecretaresse. Jij bent de onmisbare schakel en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen. Je werkt minimaal 4 dagen en de exacte dagen? Die stem je af met je collega.

Management Assistant

Je houdt de mailbox van het secretariaat bij, maakt afspraken, plant vergaderingen en reserveert vergaderkamers. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en diverse administratieve werkzaamheden zoals (digitaal) archiveren, postverwerking, telefoon en mailverkeer;

  • Bestellen van kantoorartikelen;
  • Beheren van agenda’s van management;
  • Beheer van het wagenpark;
  • Beheer van mobiele telefonie;
  • Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
  • Notuleren van afdeling overleggen en bewaken openstaande acties;
  • Je regelt alles voor het kantoor zodat daar nooit iets op of leeg is;

Jouw profiel

Jij kunt goed plannen en prioriteiten stellen. Daarbij vind je het leuk om je collega te ontlasten, daarin neem je graag het initiatief en denk je vooruit. Je voelt snel aan hoe je iemand het beste kunt helpen. Je bent communicatief sterk, pakt de regie met een glimlach. Je ontzorgt en faciliteert graag, je kunt goed omgaan met adhoc werkzaamheden en krijgt energie van een afwisselende functie. Kortom je bent een echte aanpakker. Samen met de Directiesecretaresse van het bestuur zorg jij voor een goed draaiend secretariaat. Daarnaast ondersteun je haar in haar werkzaamheden.

En:

  • Je beschikt over HBO denkniveau en hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent stressbestendig, kritisch en assertief;
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je Nederlandse taalvaardigheden zijn uitstekend en jouw kennis van de Engelse taal is goed;
  • Je kunt goed zelfstandig werken en houdt van uitdaging.

Wat wij bieden

Dit wordt vanzelfsprekend beloond! Met ontwikkelmogelijkheden, een goed salaris en pensioen. We zoeken iemand voor minimaal 32 uur met een voorkeur voor 40 uur per week.

  • Je hebt een functie binnen een bedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is;
  • Als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren;
  • Je ontvangt een family and friends membercard die jou korting geeft op o.a. overnachtingen en in onze restaurants;
  • Er is mogelijkheid tot bedrijfsfitness tegen een kleine vergoeding;
  • Een goede pensioenregeling.

Wie zijn wij?

Van der Valk International maakt onderdeel uit van het grootste horeca familiebedrijf van Nederland. Van der Valk International is de holding waartoe hotels in het binnen- en buitenland behoren. Onder Van der Valk International vallen 9 hotels in Nederland: Hotel Hoorn, Hotel Amersfoort- A1, Hotel Leusden-Amersfoort, Hotel Lelystad, Hotel Tiel, Hotel Gorinchem Hotel 's-Hertogenbosch-Vught en Hotel Nuland-‘s-Hertogenbosch., Hotel Noordwijk. Daarnaast nog 10 Hotels in Duitsland, 1 Hotel in België, 1 Hotel in Spanje en 1 Hotel op Bonaire.

Enthousiast?

Nog vragen? Bel of App naar HR/recruitment via 06 28 52 23 02. Direct solliciteren? Stuur je CV en (bij voorkeur) een motivatie naar hr.communicatie@valkinternational.com. Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Afdeling

Support Office

Opleiding

HBO

Ervaring

3 - 5 jaar

Dienstverband

Vast

Uren per week

32 - 40

Vereiste talen

Nederlands & Engels

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.